In Druckumgebungen für hohe Auflagen müssen die Benutzer häufig Dokumente mit mehreren Seiten aus unterschiedlichen Quellanwendungen verwalten, beispielsweise Berichte, Kalkulationstabellen und Microsoft Office-Dokumente. Diese nehmen nicht nur viel Zeit in Anspruch, sondern erzeugen unter Umständen auch unprofessionell gestaltete Dokumente. Mit DeskTopEditor For Production 2.0 können Sie gescannte Dokumente unabhängig von ihrer Herkunft kombinieren und nach Bedarf bearbeiten. So steigern Sie Ihre Produktivität und reduzieren den Aufwand für das manuelle Sortieren der Dokumente. Die Benutzer profitieren zudem von einer Reihe von Funktionen wie „Auto Document Link“ und ausgereiften Scan- und Bearbeitungstools.
IT- und Einkaufsleiter schätzen die Kompatibilität mit vorhandenen Plattformen und die Stabilität, die ein Optimum an Effizienz und Nutzen gewährleistet. Die Benutzer werden die Bearbeitungsfähigkeiten von DeskTopEditor For Production 2.0 begrüßen. Damit bereitet es keine Mühe, Text auszurichten, Markierungen zu reduzieren, Lochungen und graue Ränder zu beseitigen, Seitenzahlen einzufügen und sogar Text zu bearbeiten. Mit weiteren Funktionen können die Benutzer Bereiche löschen und verschieben, Ränder entfernen, Bilder drehen, Vorlagen überlappen, Störungen reduzieren und die OCR-Konvertierung (Optical Character Recognition, optische Zeichenerkennung) durchführen. Somit unterstützt diese Lösung alle möglichen Druck- und Kopieranforderungen. Gescannte Dokumente können auch an unternehmenseigene Dokumentenmanagementsysteme oder an den ScanRouter Document Server der Document Management Suite von Nashuatec gesendet werden. Sie verbessern nicht nur die Qualität und sparen Zeit, sondern können die Dokumente auch mit 600 dpi scannen und im Bearbeitungstool des Dokumentenservers oder im Ablagefach des Dokumentenservers mit den entsprechenden Druckeinstellungen speichern. So können Sie die Dokumente problemlos im Nu abrufen und drucken.
Beim Bearbeiten und Kompilieren von Dokumenten bietet DeskTopEditor For Production 2.0 zudem vielseitige Möglichkeiten, Firmenlogos und Seitenzahlen per Tastendruck auf allen Seiten einzufügen, so dass Sie ohne weiteres professionell gestaltete Dokumente erstellen können. Um diesen Vorgang noch weiter zu vereinfachen, können Sie das gesamte Dokumentenlayout auf einem Bildschirm anzeigen und so die beste Position für Logos, Datumsangaben oder Seitenzahlen festlegen.
„Keine andere Lösung bietet einen so hervorragenden Nutzen und so innovative Bearbeitungsfunktionen wie DeskTopEditor For Production 2.0. Mit dieser Software bearbeiten unerfahrene oder erfahrene Benutzer gescannte Dokumente so, als wären es die Originaldateien. Dank der zahlreichen leistungsstarken Bearbeitungsfunktionen und der intuitiven Benutzeroberfläche ist es eine einfach zu benutzende, aber leistungsstarke Ergänzung der Produktionsdrucklösungen von Nashuatec“, erläutert Paul Tasker, Senior Product Manager von Nashuatec. „In Druckraum- und zentralen Reprographieumgebungen mit hohem Dokumentenaufkommen bleibt kaum Zeit, Dokumente mit Schönheitsfehlern zu korrigieren und zu sortieren, insbesondere wenn Dokumente unterschiedliche Formate aufweisen. Mit DeskTopEditor For Production 2.0 sparen die Benutzer sehr viel Zeit, da mit diesem Programm mehrere Seiten aus unterschiedlichen Quellen gleichzeitig bearbeitet werden können.“
Zur weiteren Arbeitserleichterung gehören zu den Suchfunktionen von DeskTopEditor For Production 2.0 Miniatur-, Symbol-, Detail- und Kalenderansichten. Diese Softwarelösung bietet zudem eine hervorragende Dokumentenmanagement-Funktion, mit der Dokumente verschoben, kopiert, gelöscht, kombiniert und getrennt werden können. ‚Auto Document Link’ erhöht die Benutzerfreundlichkeit, da die Benutzer automatisch über neue Bilder informiert werden, die in DeskTopEditor For Production 2.0-Ordner oder definierte Windows®-Ordner übertragen werden.
Mit dem Dateiformatkonvertierer können die Benutzer die Nutzung ihrer Hochvolumen-Multifunktionssysteme optimieren und Dokumente unter Beibehaltung der Druckeinstellungen vom Dokumentenserver direkt in die Software kopieren. DeskTopEditor For Production 2.0 enthält auch Tools zum schnellen und einfachen Übertragen von Dateien auf einen PC, um sie dort zu bearbeiten, wieder auf dem Dokumentenserver zu speichern und bei Bedarf zu drucken.
Nashuatec bietet eine breite Palette von ergänzenden Softwarelösungen, die der Optimierung der Arbeitsabläufe, der Steigerung der Effizienz und schließlich der Verbesserung der Rentabilität dienen. Die Softwarelösungen umfassen fünf wichtige Bereiche: Druckverwaltung und Drucksteuerung im Netzwerk, Dokument- und Informationsverwaltung, Dokumentenverteilung, Formularverwaltung und Workflow-Lösungen.
