Die DocuStations MP 3500 und MP 4500 sind Drucker, Kopierer, Scanner und Faxgerät in Einem und verfügen über eine Vielzahl wertvoller Sicherheitsfunktionen, die sicherheitsbewussten Unternehmen jede Sorge abnehmen. Die Modelle drucken und kopieren mit einer Ausgabegeschwindigkeit von schnellen 35 bzw. 45 Seiten pro Minute und dienen der Erstellung hochwertiger Dokumente mit Finishing in der allgemeinen Büroumgebung. Diese Leistungsfähigkeit wird durch fortschrittliche Sicherheitsfunktionen abgerundet, die zum Schutz vertraulicher Unternehmensdaten und zur effizienten Verwaltung Ihrer Arbeitsprozesse entworfen wurden.
Die Windows-Authentifizierung gewährleistet hohe Sicherheit, indem zur Vermeidung einer nicht genehmigten Nutzung bestehende Windows-Login-Passwörter verwendet werden. Die Benutzer brauchen sich auf diese Weise für den Zugang auch kein neues Passwort zu merken. Die Option „Locked Print“ von Nashuatec liefert zusätzliche Sicherheitsvorteile, indem Dateien erst für den Druck freigegeben werden, wenn vom Benutzer das richtige Dokumentenpasswort eingegeben wurde. Weitere wertvolle Sicherheitsmerkmale umfassen zum Beispiel die Funktion „Data Overwrite Security“ (DOS), die vorübergehend auf der Festplatte der Systeme gespeicherte Daten überschreibt.
„Die meisten Unternehmen möchten, dass ihre sicheren Dokumente auch sicher bleiben“, kommentiert Nicola Hill, Produktmanagerin bei Nashuatec. Die DocuStations MP 3500 und MP 4500 verbinden Nashuatecs Expertise auf dem Gebiet der MFPs mit einer Vielzahl hoch entwickelter Sicherheitsfunktionen, die vor einer nicht genehmigten Nutzung schützen und die Vertraulichkeit der Dokumente gewährleisten. Mit Nashuatec können Sie jetzt sowohl die Produktivität als auch die Dokumentensicherheit maximieren.“
IT-Manager werden die anspruchsvollen Verwaltungsfunktionen der Modelle MP 3500 und MP 4500 zu schätzen wissen, die eine Gerätestatusüberwachung von überall aus und zu jedem Zeitpunkt ermöglichen. Papierstaus und Tonerstände können entweder manuell oder über automatische eMail-Benachrichtigungen festgestellt werden, so dass die Systeme stets effizient gewartet werden.
Die DocuStations MP 3500 und MP 4500 bieten zudem eine Vielzahl eingebetteter und innovativer „Scan-to-“Funktionen für eine effiziente Verteilung und Archivierung von Dokumenten. Die Funktion „Scan-to-URL“ beispielsweise ermöglicht das Einscannen und Speichern von Dokumenten auf der Festplatte der Systeme, von wo aus sie über einen einfachen Weblink, der per eMail versendet wird, wieder aufgerufen werden können. Dies hat den praktischen Vorteil, dass umfangreiche Dokumente nicht mehr über das Netzwerk verschickt werden müssen. Zur weiteren Effizienzoptimierung dienen die „Scan-to-eMail“- und die „Scan-to-Folder“-Funktion von Nashuatec, mit denen eingescannte Dokumente einfach an eine eMail-Adresse oder einen bestimmten Ordner im Netzwerk weitergeleitet werden können.
Eine breite Palette von verbesserten Druckoptionen bietet zusätzliche Produktivitätsvorteile. Die Funktion „Hold Print“ fungiert zum Beispiel als virtuelle Mailbox, mithilfe derer die Benutzer im Laufe des Tages mehrere Dokumente an das System schicken können, die dann später auf einmal ausgedruckt werden können. Die Funktion „Sample Print“ erstellt ein Entwurfexemplar, das ein Prüfen des Layouts ermöglicht, bevor der gesamte Druckauftrag gestartet wird. Mit „Store Print“ können häufig verwendete Dokumente wie beispielsweise Spesenformulare und Bestellungen dauerhaft auf der Festplatte gespeichert werden, so dass sie per Knopfdruck zur Verfügung stehen.
Die DocuStations MP 3500 und MP 4500 sind außerdem mit einer Reihe von vielseitigen Finishing-Optionen für die Erstellung professionell aussehender Dokumente ausgestattet. Über die Funktionen Lochen, Heften und Broschürenerstellung versetzen Sie diese Systeme in die Lage, allen Ihren Berichten und Geschäftsdokumenten eine professionelle Note zu verleihen.
