Die drei digitalen Systeme stehen für Produktivität auf Topniveau und exzellente Ausgabequalität. Sie sind mit der modernsten multifunktionalen Technologie ausgestattet und dienen als zentrale Dokumentenausgabestationen. Die DocuStations sind benutzerfreundlich, hochproduktiv und äußerst effizient, verfügen über DIN-A3-Funktionalität und sind sowohl als Kopierer als auch als MFP mit den Funktionen Kopieren, Drucken, Faxen und Scannen erhältlich. Als MFP vereinen sie vier Geräte in einem kompakten und praktischen System. 

Die DSm616 mit 16 Seiten pro Minute und die DSm620 und DSm620d mit jeweils 20 Seiten pro Minute sind mit einer breiten Palette von leistungsstarken Kopierfunktionen ausgestattet sowie mit zusätzlichen hocheffizienten Instrumenten. Die Benutzer profitieren von einer kurzen Berechnungszeit für die Erstkopie von 6,5 Sekunden und einer kurzen Aufwärmzeit von 15 Sekunden. So können die Systeme im Standby-Modus bleiben; dies spart Energie und ist umweltfreundlich. Außerdem werden Originaldokumente durch die „Einmal scannen, mehrmals ausdrucken“-Funktion geschützt, indem sie nur einmal über den Originaleinzug eingelesen werden und anschließend die Kopien ohne Qualitätsverluste gegenüber dem Original erstellt werden. Dank 600-dpi-Auflösung werden die Dokumente stets gestochen scharf. Geschäftsberichte, Tabellenkalkulationen und Protokolle können einfach auf einer Vielzahl unterschiedlicher Druckmaterialien (von Etiketten bis Transparentfolien) ausgegeben werden. So haben die Benutzer mehr Möglichkeiten in puncto Kreativität. Für ein Plus an Flexibilität und Produktivität verfügt die DSm620d über eine schnelle Funktion für doppelseitigen Druck mit dem Vorteil von mehr Effizienz und einem deutlich geringeren Papierverbrauch.

Bei Nutzung der Multifunktionalität der Systeme kommen die Benutzer in den Genuss hochqualitativer Druck-, Scan- und Faxfunktionen. Die Systeme sind mit allen gängigen Netzwerken kompatibel und bieten eine Vielzahl von Anschlussoptionen für flexible Arbeitsumgebungen und eine komplikationslose Dokumentenausgabe. Eine standardmäßige Ethernet-Schnittstelle optimiert Netzwerkeffizienz und Arbeitsabläufe, und über die ebenfalls standardmäßige USB-2.0-Schnittstelle kann einfach und schnell eine „Peer-to-Peer“-Verbindung hergestellt werden. Zukunftssicher konzipiert, bieten die Systeme optional auch Wireless LAN und Bluetooth für kabellose Verbindungen.

Für besonders anspruchvolle Benutzer gibt es die benutzerfreundliche Scan-to-eMail-Funktion, mit der mehrseitige Originaldokumente eingescannt und direkt an jede eMail-Adresse weltweit verschickt werden können. Das ist schnell und kostengünstig und sogar vom Bedienfeld des Systems aus möglich. Außerdem erhalten die Benutzer über den einfach zu bedienenden RPCS-Treiber Zugriff auf alle Druckfunktionen und können häufig verwendete Einstellungen speichern und wieder aufrufen. Über die benutzerfreundliche grafische Oberfläche geht dies schnell und leicht von der Hand. Mit der LAN-Fax-Funktion kann man Faxe direkt vom PC aus versenden und dabei Zeit und Papier sparen. Außerdem sichert man dem Empfänger auf diese Weise eine hohe Bildqualität.

Zur mühelosen Verwaltung sind die Systeme mit webbasierten Softwaretools ausgestattet, die den Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren. Die Software Web Image Monitor versetzt die Benutzer in die Lage, Papiervorrat und Tonerstand der Systeme zu überwachen. Außerdem können Netzwerkadministratoren die Netzwerkeinstellungen verändern, eMail-Adressbücher verwalten und von ihrem PC aus die Druckaufträge kontrollieren. Der Zugriff auf die benutzerfreundliche Software Web Image Monitor erfolgt über einen gängigen Webbrowser. Auf diese Weise brauchen Netzwerkadministratoren die leistungsstarke Verwaltungssoftware nicht auf allen PCs zu installieren.